Política de Privacidad para Candidatos

Última actualización: 19 de junio de 2023

Introducción

MillerKnoll respeta la privacidad de las personas que solicitan empleo (en adelante, Candidatos), y este Aviso de Política de Privacidad para Candidatos (en adelante, Aviso) describe nuestras prácticas de privacidad vigentes en relación con la recopilación y el uso de información sobre usted. change for en relación con la recopilación y el uso de información sobre ti. Te proporciona detalles sobre el tipo de información que recopilamos, porqué lo hacemos, a quién la revelamos y cómo la protegemos. En el contexto de tu solicitud de empleo/compromiso con la empresa local de MillerKnoll correspondiente (en adelante, la Empresa, nosotros), la Empresa, en calidad de controlador, procesará información sobre ti, tanto en formato papel/manual como electrónico. Nos referimos a dicha información como "Datos Personales”. Los términos en mayúsculas que no se hayan definido de otro modo en este documento se definen según lo establecido en las Leyes de Protección de Datos pertinentes.

Salvo en casos de carácter exclusivamente local, la Empresa es responsable de forma conjunta con otras empresas MillerKnoll, que actúan como Controladores independientes, del Tratamiento legal de tus Datos Personales. Por ejemplo, en nuestra organización global, no todos los gerentes contratantes pertenecerán a la misma sede en la que tu puedes solicitar un puesto de trabajo. De igual modo, nuestras unidades de negocio se gestionan a través de diferentes empresas y países de MillerKnoll.

Las leyes y reglamentos aplicables en materia de privacidad nos obligan a facilitarte la información contenida en este Aviso. Es importante que leas atentamente este Aviso, junto con cualquier otra información que podamos facilitarte de vez en cuando sobre cómo recopilamos y utilizamos tus Datos Personales.

Siempre que interactúes con nosotros en nombre de otra persona o entidad, por ejemplo, si nos proporcionas el nombre de otras personas como referencia para tu solicitud de empleo, deberás obtener el consentimiento de dichas personas (o tener la autoridad legal sin consentimiento) para compartir con nosotros sus Datos Personales.

Si interactúas con nuestro sitio web, adquieres nuestros productos o servicios, o te relacionas con nosotros de otro modo fuera del contexto de la solicitud de empleo, se aplicará en su lugar el aviso de privacidad proporcionado en relación con dicha interacción, y no el presente Aviso.

Este Aviso no forma parte de ningún contrato de trabajo u otro contrato de prestación de servicios y no te otorga ningún derecho contractual.
Fuentes de Datos Personales

2.1 Directamente de ti:

Por lo general, la Empresa recopila Datos Personales directamente por medio de ti, por ejemplo, cuando completas una solicitud en papel o en línea (incluso si lo haces en una plataforma en línea dedicada a la gestión del talento), te comunica con nosotros en relación con tu solicitud, proporcionas referencias o participas en una entrevista, o en cualquier prueba o evaluación de aptitud (incluso en línea). También podemos recopilar tus Datos Personales cuando decidas completar cuestionarios, como una encuesta de satisfacción o un cuestionario de diversidad e inclusión. También puedes proporcionar Datos Personales nuevos, actualizados o corregidos a la Empresa de vez en cuando.

Facilitar tus Datos Personales puede ser obligatorio en algunas situaciones y opcional en otras. A menos que se indique que es opcional, toda la información solicitada en el proceso de solicitud es obligatoria. En estos casos, si no facilitas los Datos Personales solicitados, es posible que no podamos procesar tu solicitud de empleo o cumplir con nuestras obligaciones legales.

2.2 A partir de tecnología con recopilación de forma automática y a través del seguimiento:

La Empresa puede recopilar información o inferencias sobre ti de forma automática, por ejemplo a través de tecnologías de rastreo. Esto puede incluir información sobre cómo usas los sitios web donde proporcionas información como Candidato.

2.3 De empresas matrices, subsidiarias y filiales dentro de MillerKnoll.

2.4 De terceros o fuentes públicas, tales como:
- Colegas o supervisores
- Proveedores de servicios como:
  - Empresas de selección o contratación de personal
  - Verificaciones de antecedentes
- Referencias
- Socios comerciales
- Plataformas y redes de medios sociales
- Sitios web públicos, entidades gubernamentales que mantienen registros públicos o Datos Personales que envías a un foro público.
Podemos combinar los Datos Personales que recibimos de las fuentes descritas en este Aviso, incluyendo fuentes de terceros y fuentes públicas, y usarlos o divulgarlos para los propósitos descritos a continuación.

Datos Personales Que Recopilamos

Recopilamos los siguientes Datos Personales tuyos y cómo interactúas con nosotros.

Categorías de Datos Personales	Ejemplos
Identificación	Nombre, fotografía, firma, características físicas y una descripción tuya.
Contacto	Domicilio, teléfono y correo electrónico.
Cualificaciones profesionales	Cualificaciones del Candidato, empleos anteriores, información e historial sobre sueldos y salarios, referencias, currículum/CV, historial educativo, nivel de empleo, años de experiencia, nivel de estudios, cualificaciones profesionales, certificados académicos y licencias, idiomas hablados, otras aptitudes relevantes e información sobre la posibilidad de trabajar (solo de los solicitantes de EE.UU. y solo si deciden proporcionarla). También podemos recopilar y procesar información tuya generada durante o después de entrevistas y actividades relacionadas, como pruebas o encuestas de satisfacción.
Seguridad y tecnología	Dirección IP, información sobre cómo utilizas el sitio o sitios web en los que facilitan información sobre el Candidato, datos de geolocalización no precisos derivados de tu dirección IP e información de audio, electrónica, visual o sensorial de otro tipo, como fotografías, audio o grabaciones recogidas en el transcurso de entrevistas de vídeo o grabaciones de cámaras de seguridad en la zona pública de las instalaciones de la empresa (incluidas la recepción, las salas de conferencias, el aparcamiento y otras zonas generales) si participas en actividades in situ, como una feria de empleo, una entrevista de trabajo o una prueba de aptitud.
Demografía	Origen racial o étnico, sexo y condición de veterano (solo de los solicitantes de EE.UU. y solo si decides facilitarlo).
Información sanitaria	Información sobre discapacidades (solo de los solicitantes de EE.UU. y solo si deciden proporcionarla).
Otros Datos que compartes con nosotros	Datos que decidas proporcionar, incluidas aficiones, preferencias sociales y respuestas a encuestas de opinión.

Datos Personales Confidenciales Que Recopilamos de Los Candidatos Estadounidenses

Solo a efectos de los Candidatos de EE.UU., recopilamos la siguiente información, que puede considerarse sensible ("Datos Personales Sensibles"), de forma puramente voluntaria:
- Información sobre el origen racial o étnico
- Información relativa a la salud (como información sobre discapacidades)
MillerKnoll no comparte ni vende Datos Personales Sensibles de los Candidatos.

Nuestro Uso de Los Datos Personales

La Empresa utiliza los Datos Personales identificados anteriormente para los siguientes propósitos:

¿Por qué utilizamos tus datos personales?	Categorías de Datos Personales	Base legal
Contratación. Recopilamos los Datos Personales de los Candidatos para: Determinar la idoneidad y elegibilidad para un puesto. Verificar las competencias y comprobar los antecedentes. Comprobar su derecho a trabajar en una jurisdicción específica.	Identificación Contacto Cualificaciones profesionales Tecnología y seguridad Datos demográficos (solo de Candidatos de EE.UU.) Otra información que comparta con nosotros	Tomar medidas para celebrar un contrato de trabajo u otro acuerdo laboral con usted. Legitimar intereses en considerarte para un empleo. Tu consentimiento, cuando corresponda. Cumplimiento de las obligaciones legales. Cumplimiento de los derechos y obligaciones relacionados con el empleo, cuando corresponda.
Objetivos comerciales internos Utilizamos esta información para: Gestionar y mejorar nuestro proceso de contratación. Gestionar nuestras operaciones y activos generales. Preparar adaptaciones.	Identificación Contacto Cualificaciones profesionales Tecnología y seguridad Información sanitaria (solo de Candidatos de EE.UU.) Otra información que compartas con nosotros	Intereses legítimos en la gestión de nuestro negocio. Tu consentimiento, cuando corresponda.
Por razones legales o de seguridad. Utilizamos esta información para: Cumplir con las leyes y normativas (por ejemplo, leyes laborales y de empleo, salud y seguridad, impuestos, leyes contra la discriminación). Ejercer o defender nuestros derechos legales.	Identificación Contacto Cualificaciones profesionales Tecnología y seguridad Información demográfica (solo de Candidatos de EE.UU.) Información sanitaria (solo de Candidatos de EE.UU.) Otra información que comparta con nosotros	Tomar medidas para celebrar un contrato de trabajo u otro acuerdo laboral con usted. Intereses legítimos en el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y el ejercicio de nuestros derechos legales. Tu consentimiento, cuando sea necesario (en circunstancias limitadas). Cumplimiento de las obligaciones legales. Cumplimiento de los derechos y obligaciones relacionados con el empleo, cuando corresponda.
Seguridad y tecnología. Utilizamos esta información para: Supervisar el lugar de trabajo y mantener la seguridad de los recursos informáticos, los activos y las instalaciones. Facilitarte el acceso a sistemas, activos e instalaciones. Prestarte los servicios necesarios para tu función y proteger tu seguridad personal. Proteger nuestra seguridad, la tuya, la de nuestros clientes y la de otras personas, así como sus bienes y derechos; y proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales.	Identificación Contacto Cualificaciones profesionales Tecnología y seguridad	Intereses legítimos en la gestión de nuestro negocio. Tu consentimiento, cuando corresponda. Cumplimiento de las obligaciones legales.
Iniciativas de diversidad, equidad e inclusión. Utilizamos esta información (en EE.UU.) según sea necesario para: Para ayudarnos a comprender la diversidad de nuestra fuerza de trabajo, evaluar políticas y procedimientos y apoyar iniciativas empresariales básicas de diversidad, equidad e inclusión.	Identificación Información demográfica Información sanitaria Otra información que compartas con nosotros
Transacciones corporativas. Podemos utilizar esta información para determinadas transacciones corporativas: Si otra entidad adquiere parte o la totalidad de nuestros activos. A través de una venta relacionada con la quiebra. Otras formas de cambio empresarial.	Identificación Contacto Cualificaciones profesionales Tecnología y seguridad Información demográfica (solo de Candidatos de EE.UU.) Información sanitaria (solo de Candidatos de EE.UU.) Otra información que compartas con nosotros	- Intereses legítimos para llevar a cabo transacciones corporativas.

Nuestra Divulgación de Los Datos Personales

Los Datos Personales pueden divulgarse a otras empresas de MillerKnoll (es decir, dentro del grupo) o a terceros.

Destinatarios	¿Por qué la divulgamos?
6.1 Empresas del grupo/afiliadas	Para permitir que la actividad empresarial para la que enviaste tu solicitud y Recursos Humanos (RR. HH.), Tecnología, Seguridad de la Información, Finanzas, Legal y Cumplimiento presten servicios empresariales en tu nombre y en el de la Empresa.
6.2 Proveedores de servicio	Para permitir a los contratistas, consultores y otros proveedores que nos prestan asistencia lo siguiente: servicios de viajes, contratación y certificación; determinación de la idoneidad y elegibilidad para un puesto; verificación de cualificaciones, administración de comprobaciones de antecedentes; establecimiento de su derecho a trabajar en una jurisdicción específica y otra asistencia en materia de RR. HH.; o prestación de otros servicios generales como servicios de tecnología y procesamiento de la información, incluidos los de proveedores de servicios en la nube, para que podamos operar nuestro negocio y realizar nuestras actividades administrativas en materia de RR. HH.
6.3 Asesores profesionales	Para solicitar asesoramiento jurídico y profesional a, por ejemplo, abogados, expertos contables y asesores de gestión externos.
6.4 Otras entidades relacionadas con cambios corporativos	En relación con la venta, cesión u otra transferencia de la totalidad o parte de nuestro negocio.
6.5 Autoridades gubernamentales, fuerzas de seguridad y otros destinatarios por motivos legales, de seguridad y protección	Si creemos de buena fe que estamos obligados o autorizados a divulgar información por cualquier ley, reglamento, proceso legal o autoridad gubernamental aplicable; o cuando sea necesario para ejercer, establecer o defender derechos legales, incluido el cumplimiento de nuestros acuerdos y políticas.

Información complementaria para residentes en California:

Las leyes de California exigen que las organizaciones identifiquen si se han revelado, vendido o compartido categorías de Datos Personales con un tercero para un “Propósito Comercial" (tal como se define en la legislación de California). Para obtener una lista de las categorías de la Datos Personales que recopilamos y los terceros a los que se vende o comparte o divulga con Fines Comerciales, consulta el Apéndice 1.

Nuestro Uso de Los Datos Personal Sensibles

Recopilamos Datos Personales Sensibles de los Candidatos estadounidenses que deciden proporcionarla. Solo utilizamos y divulgamos tus Datos Personales Sensibles para los siguientes propósitos:
- Prestación de servicios o suministro de bienes que un Candidato promedio espera de forma razonable.
- Detección de incidentes de seguridad.
- Prevención de prácticas malintencionadas, engañosas o ilegales.
- Garantía de la seguridad física de las personas.
- Para uso transitorio a corto plazo.
- Prestación de servicios empresariales internos.
- Verificación o mantenimiento de la calidad o seguridad de un servicio o dispositivo.
- Propósitos que no permiten deducir características suyas.
Transferencia de Datos Personales Entre Países

MillerKnoll es una empresa global con sede en los Estados Unidos y con operaciones en países de todo el mundo. Los Asociados de MillerKnoll autorizados y terceras partes que actúen en nuestro nombre en países diferentes al del Candidato, y que puedan tener Leyes de Protección de Datos diferentes, incluso menos estrictas, podrán acceder a los Datos Personales del Candidato, utilizarla y recopilarla.

MillerKnoll implementó prácticas de privacidad globales para el tratamiento de Datos Personales a fin de garantizar que los Datos Personales se encuentren protegidos en virtud de diversas leyes de protección de datos, incluidas las leyes de protección de datos aplicables en virtud de las cuales se recopilaron los Datos. MillerKnoll se basa las Cláusulas Contractuales Tipo (CCC) de la UE para transferir Datos Personales entre los países en los que operamos de acuerdo con las normas y condiciones de las Leyes de Protección de Datos aplicables, incluidas las normas y condiciones relacionadas con la seguridad, el Tratamiento y los mecanismos de transferencia aceptables. Algunos terceros con los que MillerKnoll comparte Datos Personales pueden tener su sede fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Las transferencias a estos terceros se realizan mediante un mecanismo de transferencia de datos aceptable, como las Normas Corporativas Vinculantes (BCR, por sus siglas en inglés) o las SCC. Cuando lo exija la ley, obtendremos tu consentimiento para transferir tus Datos Personales.
Seguridad Y Retención

MillerKnoll adoptó medidas técnicas y organizativas razonables para mantener garantías físicas, técnicas y de procedimiento adecuadas a la sensibilidad de los Datos Personales aplicables. Estas garantías se han diseñado para proteger tus Datos Personales frente a pérdidas y accesos, copias, usos, modificaciones o divulgaciones no autorizadas. No obstante, y debido a que Internet no es un ambiente 100 % seguro y que ningún sistema o medidas de seguridad son impenetrables, no podemos garantizar la integridad de la información que nos transmites. Te recomendamos encarecidamente que no nos comuniques ninguna información confidencial por correo electrónico ni por ningún otro medio que no sea nuestra plataforma de gestión de talentos en línea.

Conservamos los Datos Personales solo durante el tiempo necesario para cumplir los fines declarados para los que los Datos Personales fueron recopilados o tratados de otro modo y, a partir de entonces, solo para fines legítimos o requisitos legales como se ha indicado anteriormente. Esto incluye la conservación de tus Datos Personales en consonancia con el contexto del Candidato en nuestras interacciones; para garantizar la legalidad, seguridad y protección continuas de nuestros servicios y relaciones; y para otros fines empresariales legítimos de acuerdo con nuestros procedimientos internos de conservación. Además, con sujeción a la legislación aplicable, podemos conservar tus Datos Personales durante un período limitado después de que hayas solicitado un puesto de trabajo para el que no hayas sido seleccionado para permitirte volver a solicitarlo. Si deseas más información sobre los periodos de conservación aplicables a tus Datos Personales, puedes ponerte en contacto con nosotros mediante los datos que figuran en la sección 11 a continuación.
Tus Derechos de Privacidad

Puedes ejercer tus derechos a través de Portal de derechos de privacidad.

Derecho de exclusión voluntaria o retractación del consentimiento:

Todos los Candidatos tienen derecho a retirar su consentimiento en los casos en que éste se utilice para el Tratamiento. Tienes la facultad de negarte a dar tu consentimiento y puedes retractarte en cualquier momento sin que ello tenga consecuencias negativas. La legalidad del Tratamiento de tus Datos Personales que haya tenido lugar con anterioridad a la retractación de su consentimiento no se verá afectada.

Derecho de supresión:

Todos los Candidatos tienen derecho a solicitar que eliminemos sus Datos Personales recopilados, pero debes tener en cuenta que en muchas situaciones debemos conservarlos para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver litigios, hacer cumplir nuestros acuerdos o para otro de nuestros fines comerciales legítimos y legales.

Derecho de acceso/saber y portabilidad:

Todos los Candidatos tienen derecho a acceder a sus Datos Personales y a solicitar que revelemos los Datos Personales que poseemos sobre ti. Puedes solicitar que te proporcionemos las categorías de los Datos Personales que hemos recopilado sobre ti, las categorías de fuentes de las que hemos recopilado los Datos Personales, los fines para los que recopilamos, vendemos o compartimos los Datos Personales, y a quién hemos revelado tus Datos Personales y por qué. También puedes solicitar una copia de tus Datos Personales en un formato de fácil uso.

Derecho a la rectificación y corrección:

Tiene derecho a solicitar la rectificación y corrección de los Datos Personales inexactos y a que se completen los Datos Personales incompletos.

Derecho a restringir el uso:

En determinadas circunstancias, puedes tener derecho a restringir u oponerte al Tratamiento de tus Datos Personales, incluido el derecho a no quedar sujeto a la toma de decisiones automática.

Derecho a presentar una denuncia:

También tiene derecho a presentar una denuncia ante una autoridad de control, en su lugar de residencia, lugar de empleo/contratación o en el lugar donde se produjo el asunto objeto de la denuncia.

Verificación En el caso de los residentes en California, es posible que solicitemos determinados Datos Personales para verificar su identidad, que puede incluir la dirección de correo electrónico, la dirección postal y un documento de identidad emitido por el gobierno. Podemos utilizar compañías de verificación de terceros para ayudarnos a verificar tu identidad. En algunos casos, podemos solicitar información diferente o adicional, incluida una declaración firmada de que tú eres quien dices ser, y te informaremos si necesitamos dicha información.

Agentes autorizados: Los agentes autorizados pueden hacer valer los derechos en nombre de los Candidatos que residen en California enviando una solicitud por correo electrónico a privacy@millerknoll.com o a través de nuestro formulario web e indicando que lo hacen en calidad de agentes. Exigiremos al agente que demuestre su autoridad para actuar en nombre de dicho Candidato mediante la presentación de un permiso firmado por el Candidato. También podemos exigir al Candidato que verifique su propia identidad directamente con nosotros o que confirme directamente con nosotros que proporcionó al agente autorizado permiso para enviar la solicitud.

Sin discriminación:
MillerKnoll no lo discriminará por ejercer sus derechos.
Detalles de Contacto

Si tienes alguna pregunta sobre este Aviso o deseas obtener más información sobre los mecanismos de transferencia de datos y nuestro acuerdo para compartir datos dentro del grupo, comunícatecon nuestro equipo de privacidad en privacy@millerknoll.com.
Cambios en Nuestro Aviso

La Empresa modificará el presente Aviso cada cierto tiempo, sin perjuicio de los derechos que te asisten en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos. La nueva versión entrará en vigor a partir de la fecha indicada en dicho Aviso actualizado, garantizando que las personas reciban un preaviso suficiente y llamando su atención sobre cualquier cambio significativo.