Aviso de privacidade para candidatos a emprego

Última atualização: 19 de junho de 2023

Introdução

A MillerKnoll respeita a privacidade dos nossos candidatos a emprego (“Candidatos”), e este Aviso de Privacidade para Candidatos (“Aviso”) descreve nossas práticas de privacidade atuais referentes à coleta e ao uso de informações sobre você. Ele fornece detalhes sobre o tipo de informação que coletamos, porque coletamos, a quem divulgamos e como protegemos esses dados. No contexto da sua candidatura para trabalho/compromisso com a empresa local relevante da MillerKnoll (a “Empresa”, “nós”, “nos”), a Empresa, atuando como Controladora, processará informações sobre você e seus familiares, tanto em papel/físico quanto em formato eletrônico. Referimo-nos a essas informações como "Informações Pessoais". Os termos em letras maiúsculas não definidos de outra forma neste documento são definidos conforme estabelecido nas Leis de Proteção de Dados relevantes.

Exceto em instâncias puramente locais, a Empresa é responsável com outras empresas da MillerKnoll, atuando como Controladores independentes, pelo Processamento legal de suas Informações Pessoais. Por exemplo, em nossa organização global, nem todos os gerentes que estiverem contratando estarão alocados no mesmo local para o qual você está se candidatando. Da mesma forma, nossas unidades de negócios são operadas em diferentes países e empresas da MillerKnoll.

Pelas leis e os regulamentos de privacidade aplicáveis, somos obrigados a fornecer a você as informações contidas neste Aviso. É importante que você leia este Aviso com atenção, juntamente com quaisquer outras informações que possamos fornecer a você de tempos em tempos sobre como coletamos e usamos suas Informações Pessoais.

Sempre que interagir conosco em nome de outro indivíduo ou entidade, como se você nos fornecer nomes de outras pessoas como referências para sua candidatura de emprego, você deve obter o consentimento (ou ter autoridade legal sem consentimento) delas para compartilhar tais informações pessoais conosco.

Se você interagir com nosso site, comprar nossos produtos ou serviços ou se envolver conosco fora do contexto da candidatura a um emprego, aplica-se o aviso de privacidade fornecido em relação a essa interação, não este Aviso.

Este Aviso não faz parte de qualquer contrato de trabalho ou outro contrato de prestação de serviços e não lhe confere quaisquer direitos contratuais.
Fontes de Informações Pessoais

2.1 Diretamente de você:

A Empresa geralmente coleta Informações Pessoais diretamente de você, como quando você preenche uma inscrição em papel ou on-line (inclusive em uma plataforma dedicada de gestão de talentos on-line), comunica-se conosco em relação à sua inscrição, fornece referências ou participa de uma entrevista ou qualquer teste de aptidão ou avaliação (incluindo on-line). Também podemos coletar suas informações pessoais quando você decide preencher questionários, como pesquisas de satisfação ou questionários de diversidade e inclusão. Você também pode fornecer Informações Pessoais novas, atualizadas ou corrigidas à Empresa periodicamente.

Fornecer suas informações pessoais pode ser obrigatório em algumas situações e opcional em outras. A menos que seja rotulada como opcional, qualquer informação solicitada no processo de inscrição é obrigatória para o processo de inscrição/sua consideração. Nessas situações, se você não fornecer as Informações Pessoais solicitadas, talvez não possamos processar sua candidatura a emprego ou cumprir nossas obrigações legais.

2.2 Da tecnologia coletada automaticamente e por meio do rastreamento:

A Empresa pode coletar automaticamente informações ou conclusões sobre você por meio de tecnologias de rastreamento. Isso pode incluir informações sobre como você usa o(s) site(s) em que fornece informações de Candidato.

2.3 Da matriz, subsidiárias e afiliadas na MillerKnoll.

2.4 De terceiros ou fontes públicas, por exemplo:
- Colegas ou supervisores
- Prestadores de serviço, como:
  - Empresas de recrutamento ou contratação
  - Verificações de antecedentes
- Referências
- Parceiros de negócios
- Plataformas e redes de mídias sociais
- Sites públicos, entidades governamentais que mantêm registros ou Informações Pessoais que você envia a um fórum público
Poderemos combinar Informações Pessoais que recebemos das fontes descritas neste Aviso, incluindo fontes terceirizadas e fontes públicas, e usá-las ou divulgá-las para os fins descritos abaixo.

Informações Pessoais Que Coletamos

Coletamos as seguintes Informações Pessoais sobre você e como você interage conosco.

Categoria de Informações Pessoais	Exemplos
Identificação	Nome, fotografia, assinatura, características físicas e uma descrição sua.
Contato	Endereço residencial, telefone e endereços de e-mail.
Qualificações profissionais	Qualificações do candidato, empregos anteriores, informações e histórico de salários e renda, referências, currículo/CV, histórico educacional, nível profissional, anos de experiência, nível educacional, qualificações profissionais, certificados e licenças acadêmicas, idiomas falados, outras habilidades relevantes e elegibilidade para informações de trabalho (somente de candidatos nos EUA e somente se você optar por fornecê-las). Também podemos coletar e processar informações sobre você geradas durante ou após entrevistas e atividades relacionadas, como testes ou pesquisas de satisfação.
Tecnologia e Segurança	Endereço IP, informações sobre como você usa o(s) site(s) em que fornece informações de Candidato, dados de geolocalização não precisos derivados do seu endereço IP e informações de áudio, eletrônicas, visuais ou outras informações sensoriais, como fotografias, áudio ou filmagem coletados durante entrevistas em vídeo ou filmagem de câmera de segurança na área pública das instalações da Empresa (incluindo recepção, salas de conferências, estacionamento e outras áreas gerais) se você participar de atividades no local, como feira de empregos, entrevista ou teste de aptidão.
Demografia	Origem racial ou étnica, gênero e status de veterano (somente de candidatos dos EUA e somente se você optar por fornecer).
Informações de saúde	Informações sobre deficiências (somente de Candidatos dos EUA e somente se você optar por fornecê-las).
Outras informações que você compartilha conosco	Informações que você decide fornecer, incluindo hobbies, preferências sociais e respostas a pesquisas de feedback.

Informações Pessoais Confidenciais Que Coletamos de Candidatos Dos EUA

Apenas para fins de Candidatos dos EUA, coletamos as seguintes informações, que podem ser consideradas confidenciais (“Informações Pessoais Confidenciais”), de forma puramente voluntária:
- Informações de origem racial ou étnica
- Informações relativas à saúde (como informações sobre deficiências)
A MillerKnoll não compartilha nem vende Informações Pessoais confidenciais de Candidatos.

O Uso Que Fazemos Das Informações Pessoais

A Empresa usa as Informações Pessoais identificadas acima para os seguintes fins:

Por que usamos suas Informações Pessoais	Categoria de Informações Pessoais	Base Legal
Contratação. Processamos as Informações Pessoais do Candidato para: Determinar a adequação e qualificação para uma função. Verificar as qualificações e administrar verificações de antecedentes. Estabelecer seu direito de trabalhar em uma jurisdição específica.	Identificação Contato Qualificações profissionais Tecnologia e segurança Demografia (apenas de Candidatos dos EUA) Outras informações que você compartilhar conosco	Para tomar medidas para celebrar um contrato de trabalho ou outro acordo de trabalho feito com você. Interesses legítimos em considerá lo para emprego. Seu consentimento, quando apropriado. Cumprimento das obrigações legais. Desempenho de direitos e obrigações relacionados ao trabalho, quando for o caso.
Propósitos comerciais internos. Usamos essas informações para: Gerenciar e melhorar nosso processo de recrutamento. Gerenciar nossas operações e ativos gerais. Preparar acomodações.	Identificação Contato Qualificações profissionais Tecnologia e segurança Informações de saúde (apenas de Candidatos dos EUA) Outras informações que você compartilhar conosco	Interesses legítimos na gestão dos nossos negócios. Seu consentimento, quando apropriado.
Por razões legais ou de segurança. Usamos essas informações para: Cumprir as leis e regulamentos (por exemplo, leis trabalhistas e empregatícias, saúde e segurança, impostos, leis antidiscriminação). Exercer ou defender nossos direitos legais.	Identificação Contato Qualificações profissionais Tecnologia e segurança Demografia (apenas de Candidatos dos EUA) Informações de saúde (apenas de Candidatos dos EUA) Outras informações que você compartilhar conosco	Para tomar medidas para celebrar um contrato de trabalho ou outro acordo de trabalho feito com você. Interesses legítimos no cumprimento das nossas obrigações legais e no exercício dos nossos direitos legais. Seu consentimento, quando for o caso (em circunstâncias limitadas). Cumprimento das obrigações legais. Desempenho de direitos e obrigações relacionados ao trabalho, quando for o caso.
Tecnologia e Segurança. Usamos essas informações para: Monitorar o local de trabalho e manter a segurança dos recursos, ativos e instalações de computação. Fornecer acesso a sistemas, ativos e instalações. Fornecer serviços a você conforme necessário para sua função e proteger sua segurança pessoal. Proteger a segurança, a propriedade ou os direitos seus, de nossos clientes e outros indivíduos; e proteger contra atividades maliciosas, enganosas, fraudulentas ou ilegais.	Identificação Contato Qualificações profissionais Tecnologia e segurança	Interesses legítimos na gestão dos nossos negócios. Seu consentimento, quando apropriado. Cumprimento das obrigações legais.
Iniciativas de diversidade, equidade e inclusão. Nós usamos essas informações (nos EUA) conforme necessário para: nos ajudar a entender a diversidade de nossa força de trabalho, avaliar políticas e procedimentos e apoiar iniciativas de diversidade, equidade e inclusão de negócios principais.	Identificação Demografia Informações de saúde Outras informações que você compartilhar conosco
Transações corporativas. Poderemos usar essas informações para determinadas transações corporativas: Se adquirirmos (ou alguns ou todos os nossos ativos forem adquiridos por) outra entidade. Por meio de uma venda em conexão com a falência. Outras formas de mudança corporativa.	Identificação Contato Qualificações profissionais Tecnologia e segurança Demografia (apenas de Candidatos dos EUA) Informações de saúde (apenas de Candidatos dos EUA) Outras informações que você compartilhar conosco	- Interesses legítimos na condução de transações societárias.

Como Divulgamos as Informações Pessoais

As informações pessoais podem ser divulgadas a outras empresas da MillerKnoll (ou seja, dentro do grupo) ou a terceiros.

Destinatários	Por que divulgamos
6.1 Empresas do Grupo/Afiliadas	Para permitir a função comercial à qual você se candidatou e Recursos Humanos (RH), Tecnologia, Segurança da Informação, Finanças, Jurídico e Conformidade para realizar serviços comerciais em seu nome e da Empresa.
6.2 Prestadores de Serviços	Para capacitar terceirizados, consultores e outros fornecedores que nos auxiliam da seguinte forma: serviços de viagem, recrutamento e certificação; determinar a adequação e elegibilidade para uma função; verificação de qualificações, administração de verificações de antecedentes; estabelecer seu direito de trabalhar em uma jurisdição específica e outra assistência de RH; ou fornecer outros serviços gerais, como tecnologia da informação e serviços de processamento, inclusive de provedores de serviços em nuvem, para que possamos operar nossos negócios e realizar nossas atividades administrativas de RH.
6.3 Consultores Profissionais	Para buscar aconselhamento jurídico e profissional de advogados externos, contadores e consultores de gestão, por exemplo.
6.4 Outras Entidades Relativas a Mudanças Societárias	Em conexão com a venda, cessão ou outra transferência de todo ou parte do nosso negócio.
6.5 Autoridades governamentais ou policiais e outros destinatários for por razões legais e de segurança	Se acreditarmos de boa-fé que somos obrigados ou autorizados a fazer divulgação por qualquer lei, regulamento, processo legal ou autoridade governamental aplicável; ou, quando necessário, para exercer, estabelecer ou defender direitos legais, inclusive para fazer cumprir nossos acordos e políticas.

Informações de Divulgação Adicional para Residentes da Califórnia:

As leis da Califórnia exigem que as organizações identifiquem se as categorias de Informações Pessoais foram vendidas, compartilhadas ou divulgadas a terceiros para “Fins Comerciais" (conforme definido pela lei da Califórnia). Para ver uma lista das categorias de Informações Pessoais que coletamos para Fins Comerciais e os terceiros a quem são divulgadas, consulte o Anexo 1.

O Uso e a Divulgação Que Fazemos Das Informações Pessoais Confidenciais

Nós coletamos informações pessoais confidenciais de Candidatos nos EUA que optam por fornecê-las. Nós só usamos e divulgamos suas Informações Pessoais Confidenciais para os seguintes propósitos:
- Executar serviços ou fornecer bens razoavelmente esperados por um Candidato médio.
- Detectar incidentes de segurança.
- Prevenir ações maliciosas, enganosas ou ilegais.
- Garantir a segurança física dos indivíduos.
- Para uso transitório e de curto prazo.
- Executar ou fornecer serviços comerciais internos.
- Verificar ou manter a qualidade ou segurança de um serviço ou dispositivo.
- Finalidades que não inferem características sobre você.
Transferência de Informações Pessoais Entre Países

A MillerKnoll é uma empresa global com sede nos Estados Unidos e operações em vários países do mundo. As Informações Pessoais de um Candidato podem ser acessadas, usadas e coletadas por Associados da MillerKnoll autorizados e terceiros agindo em nosso nome em países que não sejam o do Candidato e que podem ter Leis de Proteção de Dados diferentes, incluindo menos rigorosas.

A MillerKnoll implementou práticas globais de privacidade para Processamento de Informações Pessoais para garantir que as Informações Pessoais sejam protegidas por várias Leis de Proteção de Dados, incluindo as Leis de Proteção de Dados aplicáveis sob as quais as Informações Pessoais foram coletadas. A MillerKnoll se baseia nas cláusulas contratuais padrão da UE (SCCs) para transferir Informações Pessoais entre os países nos quais operamos de acordo com os padrões e condições das Leis de Proteção de Dados aplicáveis, incluindo padrões e condições relacionados à segurança, processamento e mecanismos de transferência aceitáveis. Alguns terceiros com quem a MillerKnoll compartilha Informações Pessoais podem estar localizados fora do Espaço Econômico Europeu (EEA). As transferências para esses terceiros ocorrem usando um mecanismo de transferência de dados aceitável, como Regras Corporativas Associadas (BCRs) ou SCCs. Sempre que exigido por lei, obteremos o seu consentimento para transferir suas Informações Pessoais.
Segurança e Retenção

A MillerKnoll implementou medidas técnicas e organizacionais razoáveis para manter salvaguardas físicas, técnicas e processuais adequadas à confidencialidade das Informações Pessoais aplicáveis. Essas salvaguardas são projetadas para proteger suas Informações Pessoais contra perda e acesso não autorizado, cópia, uso, modificação ou divulgação. Entretanto, como a Internet não é um ambiente totalmente seguro e nenhum sistema ou medidas de segurança são impenetráveis, não podemos garantir a segurança de nenhuma informação que você transmite para nós. Nossa recomendação é que você não nos comunique nenhuma informação confidencial por e-mail ou de outra forma por qualquer meio que não seja nossa plataforma dedicada de gestão de talentos on-line.

Retemos Informações Pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir os propósitos declarados para os quais as Informações Pessoais foram coletadas ou processadas e, posteriormente, apenas para fins legítimos ou requisitos legais conforme descrito acima. Isso inclui reter suas Informações Pessoais consistentes com o contexto relacionado ao Candidato de nossas interações; para garantir a legalidade, a segurança e a proteção contínuas de nossos serviços e relacionamentos; e para outros fins comerciais legítimos de acordo com nossos procedimentos internos de retenção. Além disso, sujeitos à legislação aplicável, podemos reter suas Informações Pessoais por um período limitado após você se candidatar a um emprego para o qual não tenha sido selecionado para permitir que você se candidate novamente. Para saber mais sobre os períodos de retenção aplicáveis às suas Informações Pessoais, entre em contato conosco usando os dados fornecidos nas seção 11 abaixo.
Seus Direitos de Privacidade

Você pode exercer seus direitos por meio do Portal de Direitos de Privacidade.

Direito de Exclusão ou Retirada do Consentimento:

Todos os Candidatos têm o direito de retirar o consentimento nos casos em que o consentimento é usado para Processamento. Você é livre para se recusar a dar consentimento e pode retirá-lo a qualquer momento, sem quaisquer consequências negativas adversas. A legalidade de qualquer Processamento de suas Informações Pessoais que ocorreu antes da retirada de seu consentimento não será afetada.

Direito de Exclusão:

Todos os Candidatos têm o direito de solicitar a exclusão das suas Informações Pessoais coletadas, mas você deve observar que, em muitas situações, devemos manter suas Informações Pessoais para cumprir nossas obrigações legais, resolver disputas, fazer cumprir nossos acordos ou para outro propósito comercial legítimo e lícito.

Direito de Acesso/Saber e Portabilidade:

Todos os Candidatos têm o direito de acessar as respectivas Informações Pessoais e solicitar que divulguemos as Informações Pessoais que temos sobre você. Você pode solicitar que forneçamos as categorias de Informações Pessoais que coletamos sobre você, as categorias de fontes das quais coletamos as Informações Pessoais, os propósitos de coletar, vender ou compartilhar as Informações Pessoais e a quem divulgamos suas Informações Pessoais e por quê. Você também pode solicitar uma cópia de suas Informações Pessoais em um formato de fácil utilização.

Direito à Correção:

Você tem o direito de solicitar a retificação de Informações Pessoais imprecisas e de ter Informações Pessoais incompletas concluídas.

Direito de Restringir o Uso:

Em certas circunstâncias, você pode ter o direito de restringir ou se opor ao Processamento de suas Informações Pessoais, incluindo o direito de não estar sujeito a decisões automatizadas.

Direito de Apresentar uma Reclamação:

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora, no local de sua residência, local de trabalho/compromisso ou local onde ocorreu o problema objeto da reclamação.

Verificação: Para residentes da Califórnia, podemos buscar certas Informações Pessoais para verificar a sua identidade, que podem incluir endereço de e-mail, endereço de correspondência e identificação emitida pelo governo. Podemos usar empresas de verificação terceirizadas para nos ajudar a verificar a sua identidade. Em alguns casos, podemos solicitar informações diferentes ou adicionais, incluindo uma declaração assinada de que você é quem diz ser, e iremos informá-lo se precisarmos de tais informações

Agentes autorizados: Agentes autorizados podem exercer direitos em nome dos Candidatos que sejam residentes da Califórnia enviando uma solicitação por e-mail para privacy@millerknoll.com ou pelo nosso formulário da web e indicando que estão enviando a solicitação como um agente. Exigiremos que o agente demonstre autoridade para agir em nome de tal Candidato, fornecendo permissão assinada pelo Candidato. Também podemos exigir que o Requerente verifique sua própria identidade diretamente conosco ou confirme diretamente conosco que forneceu permissão ao agente autorizado para enviar a solicitação.

Ausência de discriminação:
a MillerKnoll não discriminará você por exercer os seus direitos.
Informações de Contato

Se você tiver alguma dúvida sobre este Aviso ou desejar obter mais informações sobre os mecanismos de transferência de dados e nosso acordo de compartilhamento de dados entre grupos, entre em contato com seu representante local de RH ou nossa equipe de privacidade pelo e-mail privacy@millerknoll.com.
Alterações em Nosso Aviso

A Empresa fará alterações neste Aviso periodicamente, sem prejuízo de seus direitos sob as Leis de Proteção de Dados aplicáveis. A nova versão entrará em vigor a partir da data indicada nesse Aviso atualizado, assegurando que os indivíduos sejam informados com antecedência suficiente e chamem sua atenção para quaisquer alterações significativas.