求职者隐私声明
上次更新：2023 年 6 月 19 日
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简介
MillerKnoll 尊重求职者（简称“求职者”）的隐私。本求职者隐私声明（下称“声明”）描述了我们在收集和使用有关求职者信息方面的现行隐私惯例。本声明详细说明了我们收集的信息类型、我们收集信息的原因、我们向其披露信息的对象以及我们保护信息的方式。如果您申请与相关当地 MillerKnoll 公司（下称“公司”、“我们”、“我方”）建立雇佣关系/聘用关系，则公司作为控制者，会以纸质/手动和电子形式处理有关您的信息。我们将此类信息简称为“个人信息”。本文件中未另行定义的专用术语同相关数据保护法律中的定义。
除完全属于当地的情况外，公司与其他 MillerKnoll 公司作为独立的控制者，负责依法处理您的个人信息。例如，在我们的全球组织中，并非所有招聘经理都与您位于同一工作申请地点。同样，我们的业务部门会跨不同的MillerKnoll公司以及国家和地区运作。
适用的隐私法律法规要求我们向您提供本声明中的信息。请务必仔细阅读本声明，以及我们可能不时向您提供的关于我们如何收集和使用您的个人信息的任何其他信息。
每当您代表其他个人或实体与我们互动时，例如，如果您在工作申请中向我们提供其他个人的姓名作为推荐人，您必须获得他们的同意（没有同意则需要合法授权）才能与我们共享他们的个人信息。
如果您与我们的网站互动，购买我们的产品或服务，或者在工作申请环境之外与我们合作，则适用与该互动相关的隐私声明，而不是本声明。
本声明不构成任何雇佣合同或其他提供服务的合同的一部分，也不赋予您任何合同权利。
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个人信息的来源
2.1 由您直接提供的信息：
公司通常会直接向您收集个人信息，例如当您完成书面或在线申请（包括在专门的在线人才管理平台上）、与我们就您的申请进行沟通、提供推荐人、参加面试或任何能力测试或评估（包括在线）时。当您决定填写问卷时，我们也可能会收集您的个人信息，如满意度调查或多元化和包容性问卷。您还可能会不时向公司提供新的、更新后的或更正后的个人信息。
在某些情况下，提供您的个人信息可能是强制性的，而在其他情况下是可选的。除非标记为可选，否则申请过程中要求的任何信息对于申请过程/考虑您的申请是强制性的。在这些情况下，如果您不提供所需的个人信息，我们可能无法处理您的工作申请或履行我们的法律义务。
2.2 利用技术手段自动收集以及通过跟踪收集的信息：
公司可能会自动收集有关您的信息或推断您的信息，例如通过跟踪技术。这可能包括关于您如何使用供您填写求职者信息的网站的信息。
2.3 从 MillerKnoll 母公司、子公司和关联公司获取的信息。
2.4 从第三方或公共来源获取的信息，例如：
- 同事或主管
- 服务提供商，例如：
- 招聘或人力资源公司
- 背景调查
- 推荐人
- 业务合作伙伴
- 社交媒体平台和网络
- 公共网站、维护公共记录的政府实体或您提交给公共论坛的个人信息
我们可能会将从本声明所述来源（包括第三方来源和公共来源）获得的个人信息进行合并，并出于下述目的进行使用或披露。
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我们收集的个人信息
我们收集以下关于您以及您如何与我们互动的个人信息。
个人信息的类别 示例 身份信息 姓名、照片、签名、身体特征以及对您的描述。 联系信息 家庭住址、电话和电子邮件地址。 专业资格 求职者资格、过去的工作经历、薪水和工资信息以及历史、推荐人、简历/履历、教育背景、工作级别、工作年限、教育水平、专业资格、学历证书和执照、语言、其他相关技能和工作资格信息（仅来自美国求职者，且仅当您选择提供时）。我们还可能收集和处理在面试和相关活动（如测试或满意度调查）期间或之后生成的关于您的信息。 技术和安全信息 IP 地址、关于您如何使用供您填写求职者信息的网站的信息、从您的 IP 地址获得的不精确的地理位置数据，以及音频、电子、视觉或其他感官信息，如在视频面试过程中收集的照片、音频或镜头，或公司设施的公共区域（包括接待处、会议室、停车场和其他一般区域）的监控录像（如果您参加现场活动，如招聘会、工作面试或能力测试）。 人口统计信息 种族或民族血统、性别和退伍军人身份（仅来自美国求职者，并且仅当您选择提供时）。 健康信息 有关残疾的信息（仅来自美国求职者，且仅当您选择提供时）。 您可能会提供给我们的其他信息 您选择提供的信息，包括爱好、社交偏好和反馈调查的答案。 -
我们从美国求职者那里收集的敏感个人信息
仅针对美国求职者，我们在完全自愿的基础上收集以下信息，这些信息可能被视为敏感信息（“敏感个人信息”）：
- 种族或人种信息
- 关于健康状况的信息（例如关于残障情况的信息）
MillerKnoll 不会共享或出售求职者的敏感个人信息。
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我们对个人信息的使用
公司将上述个人信息用于以下目的：
我们为什么要使用您的个人信息 个人信息的类别 法律依据 招聘。
我们处理求职者的个人信息是为了：- 确定其是否适合某个职位并具有资格。
- 核实资质、进行背景调查。
- 确定您在特定司法管辖区的工作权。
- 身份信息
- 联系方式
- 专业资格
- 技术和安全
- 人口统计信息（仅限美国求职者）
- 您与我们分享的其他信息
- 采取措施签订与您之间的雇佣合同或其他雇佣安排。
- 考虑雇用您的合法利益。
- 在适当的情况下，您的同意。
- 遵守法律义务。
- 在适用的情况下，履行与就业有关的权利和义务。
内部商业目的。
我们使用这些信息是为了：- 管理和改进我们的招聘流程。
- 管理我们的综合运营和资产。
- 准备通融措施。
- 身份信息
- 联系方式
- 专业资格
- 技术和安全
- 健康信息（仅限美国求职者）
- 您与我们分享的其他信息
- 管理我们业务的合法利益。
- 在适当的情况下，您的同意。
法律、安全和安保的需要。
我们使用这些信息是为了：- 遵守法律法规（例如劳动和雇佣法律、卫生与安全、税务、反歧视法律）。
- 行使或捍卫我们的合法权利。
- 身份信息
- 联系方式
- 专业资格
- 技术和安全
- 人口统计信息（仅来自美国求职者）
- 健康信息（仅来自美国求职者）
- 您与我们共享的其他信息
- 采取措施签订与您之间的雇佣合同或其他雇佣安排。
- 遵守我们的法律义务以及行使我们的法律权利的合法利益。
- 在适当的情况下，您的同意（在有限的情况下）。
- 遵守法律义务。
- 在适用的情况下，履行与就业有关的权利和义务。
技术和安全信息。
我们使用这些信息是为了：- 监控工作场所，维护计算资源、资产和场所的安全。
- 允许您访问系统、资产和场所。
- 根据您的职位向您提供必要的服务，以及保护您的人身安全。
- 保护我们、您自己、我们的客户以及其他个人的安全、财产或权利；并防范恶意、欺骗性、欺诈性或非法活动。
- 身份信息
- 联系方式
- 专业资格
- 技术和安全
- 管理我们业务的合法利益。
- 在适当的情况下，您的同意。
- 遵守法律义务。
多元化、公平、包容性计划。
我们在必要时使用这些信息（在美国）：- 帮助我们了解公司工作场所的多元性，评估政策和程序，支持核心业务多元性、公平性和包容性倡议要求。
- 身份信息
- 人口统计信息
- 健康信息
- 您与我们分享的其他信息
公司交易。
我们可能会将这些信息用于特定的公司交易：- 当我们收购其他实体，或者我们的部分或全部资产被其他实体收购时。
- 通过与破产有关的出售。
- 其他形式的公司变动。
- 身份信息
- 联系方式
- 专业资格
- 技术和安全
- 人口统计信息（仅来自美国求职者）
- 健康信息（仅来自美国求职者）
- 您与我们共享的其他信息
- 进行公司交易的合法权益。 -
个人信息的披露
我们可能会将个人信息披露给其他MillerKnoll公司（即在集团内部）或第三方。
接收方 我们为什么要披露信息 6.1 集团内部/关联公司 为了便于您申请的业务职能以及人力资源 (HR)、信息技术安全、财务、法律与合规等部门代表您和公司履行商务服务。 6.2 服务提供商 使承包商、顾问和其他供应商能够为我们提供如下协助：差旅服务、招聘和认证；确定某个岗位的适合性和资格；核实资格，管理背景调查；确立您在特定管辖区工作的权利和其他人力资源援助；或提供其他一般服务，如信息技术和处理服务，包括云服务提供商提供的服务，以便我们可以运营我们的业务以及执行我们的人力资源管理活动。 6.3 专业顾问 为了征求（例如）外部律师、会计师和管理咨询师的法律和专业意见。 6.4 与公司变更有关的其他实体 与我们全部或部分业务的出售、转让或其他转移有关。 6.5 政府当局、执法部门以及出于法律、安全和安保原因的其他接收方 在我们善意认为我们依据任何适用法律法规、法律程序或政府当局的要求必须或获得授权进行披露时；或者对于行使、确立或捍卫合法权利有必要时，包括强制执行我们的协议和政策。 适用于加利福尼亚州居民的补充披露信息：
美国加利福尼亚州的法律要求组织列明个人信息类别是否已经出于“商业目的"”（如加利福尼亚州法律所定义）向第三方出售、分享或披露。有关我们收集的个人信息类别以及出于商业目的向其出售、共享或披露的第三方的列表，请参见 附录 1。
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敏感个人信息的用途
我们从选择提供敏感个人信息的美国求职者那里收集这些信息。我们仅出于下列目的使用和披露您的敏感个人信息：
- 履行或提供一般求职者合理要求的服务或商品。
- 检测安全事故。
- 预防恶意、欺骗或非法行为。
- 确保个人的人身安全。
- 供短期、短暂使用。
- 履行或提供内部商务服务。
- 验证或维护服务或设备的质量或安全。
- 不会推断出有关您的特征的目的。
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个人信息的跨国家/地区传输
MillerKnoll是一家总部设在美国的全球企业，在全球多个国家/地区开展业务。获得授权的 MillerKnoll 求职者和第三方可能在求职者所在国家/地区之外，从数据保护法律可能与求职者所在国家/地区不同，包括不那么严格的国家/地区，代表我们访问、使用和收集求职者的个人信息。
MillerKnoll已实施了处理个人信息的全球隐私惯例，以确保根据各种数据保护法律保护个人信息，包括收集个人信息的适用数据保护法律。MillerKnoll 依据欧盟标准合同条款 (SCC) 在其经营业务的国家/地区之间传输个人信息并遵守适用数据保护法律的标准和条件，包括与传输机制的安全性、处理和可接受性相关的标准和条件。MillerKnoll向您共享个人信息的某些第三方可能位于欧洲经济区(EEA)之外。向这些第三方传输个人信息时将使用有约束力的公司规则(BCR)或SCC等可接受的数据传输机制。在法律要求的情况下，我们将在传输您的个人信息之前获得您的同意。
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安全性和保留
MillerKnoll已经实施了合理的技术和组织措施，以确保与适用个人信息的敏感性相适应的物理、技术和程序保障。这些保障机制旨在保护您的个人信息，防止丢失和未经授权的访问、复制、使用、修改或披露。然而，由于互联网并非 100% 安全的环境，并且没有任何安全系统或措施是不可渗透的，我们无法保证您提供给我们的信息的安全性。我们强烈建议您不要通过电子邮件或我们专用的在线人才管理平台以外的任何方式向我们传达任何机密信息。
我们仅在对于实现收集或另行处理个人信息的既定目的所需的期限内保留个人信息，此后仅出于上述合法目的或根据法律要求保留。这包括保留您的个人信息，使其与求职者相关的信息保持一致；确保我们的服务和关系的持续合法性、安全性和保障；以及根据我们的内部保留程序用于其他合法商业目的。此外，根据适用法律，在您申请未应聘成功的工作后，我们可能会在一段有限的时间内保留您的个人信息，以便您重新申请。如果您想了解更多适用于您的个人信息的保留期限，您可以使用下面第 11 节中提供的详细信息与我们联系。
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您的隐私权
您可以通过隐私权门户平台 行使您的权利。
选择退出或撤销同意的权利：
对于基于经同意而处理个人信息的情况，所有求职者都有权撤销同意。您可以自由拒绝同意并且您可以随时撤销同意，并且不会受到任何消极不利后果。在您撤销同意之前已经对您个人信息进行的任何处理的合法性不受影响。
删除权：
所有求职者都有权要求我们删除我们收集的有关您的个人信息，但您应注意，在许多情况下，我们必须保留您的个人信息以遵守我们的法律义务、解决争议、强制执行我们的协议或用于我们的其他合法商业目的。
数据查阅/知情和可携权：
所有求职者都有权要求查阅其个人信息并要求我们披露我们持有的与您相关的个人信息。您可以要求我们向您提供我们收集的关于您的个人信息的类别、我们收集个人信息的来源类别、收集、出售或共享个人信息的目的，以及我们向谁披露了您的个人信息以及原因。您还可以要求我们以方便易用的格式提供您的个人信息副本。
更正权：
您都有权要求更正不准确的个人信息以及完善不完整的个人信息。
限制使用权：
在特定情况下，您可能有权限制或反对处理您的个人信息，包括有权要求进行自动化决策。
投诉权：
您还有权向您住所地、雇佣关系/聘用关系所在地或投诉问题发生地的监管部门投诉。
验证： 对于加州居民，我们可能会利用某些个人信息来验证您的身份，这包括电子邮件地址、邮政地址和政府颁发的身份证件。我们可能会使用第三方验证公司来帮助我们验证您的身份。在某些情况下，我们可能会要求您提供其他或额外的信息，包括一份经签署的声明，表明您的身份，且在我们需要这些信息的情况下，我们会通知您
授权代理人： 授权代理人在通过电子邮件或我们的网页表单提交申请，privacy@millerknoll.com并说明其是以代理人身份提交申请后，可以代表加州居民求职者行使权利。我们将要求代理人提供求职者签署的许可，证明其有权代表此类求职者行事。我们还可能要求求职者直接向我们核实他们自己的身份，或者直接向我们确认他们已向授权代理人提供提交申请的许可。
禁止歧视：
MillerKnoll 不会因为您行使权利而歧视您。 -
联系信息
如果您对本声明有任何疑问，或者希望获取有关数据传输机制以及我们集团内部数据共享安排的更多信息，请联系我们的隐私保护团队：privacy@millerknoll.com。
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对我们声明的变更
公司将不时对本声明进行变更，但不影响您在适用的数据保护法律下享有的权利。新版本将自更新后声明注明的日期起生效，确保充分提前通知相关人员并提醒他们注意任何重要的变更。