Voimaantulopäivä: 20.11.2023

MillerKnoll kunnioittaa yksityisyyttäsi ja oikeuksiasi:

Käytä tietosuojaa koskevia oikeuksiasi.

Sisällysluettelo

1. Tietosuoja MillerKnollissa
2. Henkilötietojen lähteet
3. Keräämämme Henkilötiedot
4. Keräämämme Arkaluonteiset henkilötiedot
5. Miten käytämme Henkilötietoja
6. Miten käytämme arkaluonteisia Henkilötietoja
7. Henkilötietojen luovuttaminen
8. Henkilötietojen siirto maiden välillä
9. Turvallisuus ja säilyttäminen
10. Lasten tietosuoja
11. Mobiilisovellukset, OAuth ja kolmannen osapuolen verkkosivustot
12. Evästeet ja kiinnostuksen kohteisiin perustuva mainonta
13. Tietosuojaa koskevat oikeutesi
14. Yhteystiedot
15. Tietosuojailmoituksemme muutokset

---

1. Tietosuoja MillerKnollissa

   MillerKnoll kunnioittaa yksityisyyttäsi, ja tämä tietosuojailmoitus kuvaa nykyisiä tietosuojakäytäntöjämme, jotka koskevat sinua koskevien Henkilötietojen keräämistä ja käyttöä (tarkoittaen kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja). Se antaa sinulle tietoja siitä, minkä tyyppisiä tietoja keräämme, miksi keräämme niitä, kenelle luovutamme niitä ja miten suojaamme niitä. Tämä lausunto koskee Henkilötietoja, joita saamme miltä tahansa MillerKnoll-yritykseltä ("Yritys", "me", "meidän" jne.) verkkosivustoilta, mobiilisovelluksista, sosiaalisen median sivustoilta tai muusta digitaalisesta omaisuudesta (yhteisesti "Sivusto" ellei toisin mainita) ja muun online- ja offline-vuorovaikutuksen kautta, esimerkiksi, kun teet ostoksen henkilökohtaisesti, pyydät tai vastaanotat palveluita tai osallistut tapahtumiimme. Se ei kuitenkaan koske työnhakijoiden tai työntekijöiden Henkilötietoja. Kaikki isolla kirjaimella kirjoitetut termit, joita ei ole muuten määritelty tässä asiakirjassa, määritellään asiaankuuluvissa tietosuojalaeissa.

   Tämä Tietosuojailmoitus koskee kaikkia MillerKnollin emoyhtiöitä sekä näiden määräysvallassa olevia tytär- ja sisaryhtiöitä maailmanlaajuisesti, mukaan lukien ne, jotka liittyvät seuraaviin yhteisöihin ja tuotemerkkeihin: Herman Miller, Knoll, Colebrook Bosson Saunders, DatesWeiser, Design Within Reach, Edelman Leather, Fully, Geiger, HAY , Holly Hunt, KnollExtra, Knoll Office, KnollStudio, KnollTextiles, Maharam, Muuto, Nemschoff, NaughtOne ja Spinneybeck|FilzFelt, joihin viitataan yhdessä nimillä "MillerKnoll -yhtiöt" tai "MillerKnoll."

   Aina, kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme toisen henkilön tai yhteisön puolesta, esimerkiksi jos ohjaat ystäväsi meille, sinun tulee saada hänen suostumuksensa ​​(tai sinulla on oltava laillinen valtuutus ilman suostumusta) jakaa heidän Henkilötietonsa kanssamme.

   Käyttämällä Sivustoamme tai jakamalla Henkilötietosi kanssamme hyväksyt tässä Tietosuojailmoituksessa kuvatut tietosuojakäytännöt.

2. Henkilötietojen lähteet

   Kun olet vuorovaikutuksessa MillerKnollin kanssa, voimme kerätä Henkilötietojasi seuraavista lähteistä:

   2.1 Suoraan sinulta, esimerkiksi:

   • täyttämällä lomakkeita, mukaan lukien Sivustollamme olevat;
   • kun teet liiketoimia kanssamme;
   • kun kommunikoit kanssamme (mukaan lukien sähköposti ja tekstiviestit);
   • kun käytät tuotteitamme ja palveluitamme;
   • jos esität tuotteitamme koskevan takuuvaatimuksen; tai
   • jos ilmoitat tuotteitamme tai palveluitamme koskevasta ongelmasta 

   2.2 Teknologian kautta vieraillessasi Sivustollamme.

   Saatamme kerätä automaattisesti tietoja tai päätelmiä sinusta evästeiden ja seurantatekniikoiden avulla, kuten evästeet, pikselit, verkkojäljitteet, widgetit ja muut automaattiset tiedonkeruu- ja seurantateknologiat (yhteisnimitykseltään "Evästeet"), kun käytät Sivustoamme. Tämä voi sisältää tietoja siitä, miten käytät Sivustoamme ja olet vuorovaikutuksessa sen kanssa tai olet muutoin vuorovaikutuksessa kanssamme, sekä tietoja laitteestasi ja Internetin käyttötietoja lain sallimissa rajoissa tai suostumuksellasi.

   2.3 Emoyhtiöiltä, tytär- ja sisaryhtiöiltä MillerKnollin sisällä.

   2.4 Kolmansilta osapuolilta tai julkisista lähteistä, kuten

   • Jälleenmyyjät;
   • Palvelun- ja sisällöntarjoajat;
   • Tietojen välittäjät/jälleenmyyjät;
   • Liikekumppanit;
   • Mainosverkostot;
   • Sosiaalisen median alustat ja verkostot; tai
   • Julkiset verkkosivustot, julkisia rekistereitä ylläpitävät hallintoelimet tai julkiselle foorumille lähettämäsi Henkilötiedot.

   Voimme yhdistää Henkilötietoja sekä käyttää ja tehdä johtopäätöksiä Henkilötiedoista, jotka saamme tässä Tietosuojailmoituksessa kuvatuista lähteistä, mukaan lukien kolmansien osapuolten lähteet ja julkiset lähteet, ja käyttää tai luovuttaa niitä alla kuvattuihin tarkoituksiin.

3. Keräämämme Henkilötiedot

   Sinulta keräämämme Henkilötiedot vaihtelevat sen mukaan, miten käytät Sivustoamme tai olet vuorovaikutuksessa kanssamme. Henkilötiedot saattavat sisältää seuraavia:

   Henkilötietoluokat	Esimerkkejä näistä
   Tunnistus	Nimi, viralliset tunnisteet, allekirjoitus tai kuvaus sinusta.
   Yhteystiedot	Kotiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoitteet, yrityksen yhteystiedot, toimitus-/laskutusosoite ja hätäyhteystiedot.
   Kaupalliset tiedot	Tiedot ostetuista, hankituista tai harkituista tuotteista, markkinointimieltymykset, asiakaspalaute ja Smart Furnishing -mieltymyksiäsi koskevat tiedot (esim. pöydän korkeus), tai tiedot muusta osto- tai kulutushistoriasta tai -suuntauksista.
   Teknologia ja turvallisuus	Internetin tai muun sähköisen verkon toimintaa koskevat tiedot, mukaan lukien seuraavat mutta ei rajoittuen niihin: selaus- ja hakuhistoria, Henkilötiedot, jotka koskevat vuorovaikutustasi Sivustomme ja mainostemme kanssa, kirjautumistiedot, IP-osoite, lokitiedostot, selaimen tyyppi ja kieli; käyttöjärjestelmä; verkkotunnuksen palvelin, tietokone- tai laitetyyppi ja muut tiedot koskien laitteita, joita käytetään Sivustollemme pääsyyn; kokoustallenteet, ensimmäisen tiimin tai asiakaspalvelukeskuksen puhelutallenteet ja tarjoamasi sisältö, epätarkat maantieteelliset tiedot (kuten IP-osoitteestasi johdettu sijaintisi), ääni-, elektroniset, visuaaliset tai muut aistitiedot, kuten valokuvat tai turvakameran kuvamateriaali yleisellä alueella. Lisätietoja Evästeistä ja muista laitetiedoista on Evästeilmoituksissamme.
   Ammatti- tai työelämään liittyvät tiedot	Ammattinimike, organisaatio, ammattilisenssit, valtakirjat, ammatillinen erikoisalue, ammatilliset sidosryhmät ja muut väestötiedot.
   Päätelmät	Poimittu kaikista yllä olevista Henkilötiedoista, joita käytetään profiilin luomiseen asiakkaistamme, tuotteitamme ja palveluitamme koskevan kiinnostuksen tason arvioimiseen käyntien ja yhteydenottotiheyden perusteella sekä tarjousten vastaanottotiheyden määrittämiseen.

4. Keräämämme Arkaluonteiset henkilötiedot

   Sinulta keräämämme Arkaluonteiset henkilötiedot vaihtelevat sen mukaan, miten käytät Sivustoamme tai olet vuorovaikutuksessa kanssamme. Arkaluonteiset henkilötiedot saattavat sisältää seuraavia:

   Arkaluonteiset henkilötiedot	Esimerkkejä näistä
   Tunnistus	Virallinen henkilöllisyystodistus, kuten sosiaaliturva, ajokortti, kansallinen henkilöllisyystodistus tai passin numero.
   Taloudelliset tiedot	Pankkitilin, pankkikortin tai luottokortin numero yhdessä vaaditun turva- tai pääsykoodin kanssa.
   Maantieteelliset sijaintitiedot	GPS-, Wi-Fi- ja/tai matkapuhelintekniikka laitteessasi, jolla määritetään sijaintisi ja etäisyytesi esittelytilasta, myymälästä tai jälleenmyyjästä, joka esittelee tuotteitamme tai palveluitamme.
   Teknologia ja turvallisuus	MillerKnoll-tilin sisäänkirjautuminen yhdessä pääsykoodin, salasanan tai muiden sinun tai Yrityksen asettamien tunnisteiden kanssa, jotka mahdollistavat pääsyn tilille.
   Ammatti- ja työelämään liittyvät tiedot	Lain perusteella suojatut ominaisuudet, kuten rotu, väri, syntyperä, kansallinen alkuperä, sukupuoli (mukaan lukien seksuaalinen suuntautuminen ja sukupuoli-identiteetti), veteraanistatus. HUOMAA, ETTÄ TÄMÄ KERÄTÄÄN VAIN YHDYSVALLOISSA JA AINOANA TARKOITUKSENA MAHDOLLISTAA SITOUTUMISEMME TOIMITTAJIEN MONIMUOTOISUUTEEN, TASA-ARVOISUUTEEN JA OSALLISUUTEEN.

   MillerKnoll ei jaa tai myy Arkaluonteisia henkilötietoja kaupallisiin tarkoituksiin. Käytämme ja luovutamme Arkaluonteisia henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: i) keskivertokuluttajan kohtuudella odottamien palvelujen tai tuotteiden tarjoaminen; ii) turvallisuusongelmien havaitseminen; iii) haitallisten, petollisten tai laittomien toimien vastustaminen; iv) henkilöiden fyysisen turvallisuuden varmistaminen; v) lyhytaikaiseen, tilapäiseen käyttöön, mukaan lukien personoimaton mainonta; vi) sisäisten liiketoimintapalvelujen suorittaminen tai tarjoaminen; vii) palvelun tai laitteen laadun tai turvallisuuden tarkistaminen tai ylläpitäminen; tai viii) tarkoituksiin, jotka eivät luo päätelmiä sinusta.

5. Miten käytämme Henkilötietoja

   Käytämme ja luovutamme yllä kuvattuja Henkilötietoja seuraaviin liiketoimintatarkoituksiin:

   Miksi käsittelemme Henkilötietojasi	Käsittelyn oikeusperusta
   Päivittäinen liiketoiminta, kuten Myynnin harjoittaminen ja takuuvaatimusten käsittely. Tilien ylläpito tai huolto, asiakaspalvelun tarjoaminen, tilausten ja tapahtumien käsittely tai toteuttaminen. Palvelun tai tuotteen laadun tai turvallisuuden varmistaminen tai ylläpitäminen sekä palvelun tai tuotteen parantaminen, päivittäminen tai kehittäminen. Asiakastietojen tarkistaminen, maksujen käsittely. Rahoituksen tarjoaminen. Analytiikan suorittaminen. Verkkosivustojemme käyttö ja sisällön mukauttaminen. Yritysten sisäisten liikeasiakirjojen ylläpito; käytäntöjemme ja sääntöjemme täytäntöönpano; johdon raportointi. Yrityksen omaisuuden ja maailmanlaajuisen työvoimamme hallinta. Työn suunnittelu sekä hallinnollisesti että organisatorisesti (mukaan lukien työaikataulut ja asiakkaiden laskutus); projektinhallinta. Auditointi. Liiketoimien rekisteröinti, kuten kirjanpito sekä rekisterit kaupallisesta, hankintaan liittyvistä, dokumentinhallinnasta ja muista vastaavista toiminnoista. Budjetointi. Kiinteistöjen hallinta. Verkko—, intranet— ja muiden teknologioiden IT—hallinta; tietoturvan hallinta ja tehtävät.	Perusteltu intressi MillerKnoll—liiketoiminnan harjoittamiseen. Kanssasi solmittujen sopimusten suorittaminen tarpeen mukaan.
   Sisäinen tutkimus ja kehitys: Tuotteiden ja palveluiden suunnittelu ja parantaminen. Mainonta— ja markkinointitoimiemme tehokkuuden arviointi. Järjestelmiemme, verkkojemme ja laitteidemme virheiden korjaaminen.	- Perusteltu intressi MillerKnollin liiketoiminnan harjoittamiseen.
   Auditointi ja vaatimustenmukaisuus: Liittyen nykyiseen vuorovaikutukseen asiakkaan kanssa ja samanaikaisiin tapahtumiin.	Perusteltu intressi MillerKnollin liiketoiminnan harjoittamiseen. Meitä koskevan laillisen tai lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Sopimustemme täytäntöönpano tai suorittaminen.
   Juridinen, teknologia ja turvallisuus Raportointi— ja vastaavien vaatimusten noudattaminen. Viranomaistarkastusten ja muiden viranomaisten esittämien pyyntöjen noudattaminen. Laillisten oikeuksien ja oikeussuojakeinojen tavoittelu. Yritystä ja sen asiakkaita ja työntekijöitä koskevien vaatimusten tutkiminen ja niihin vastaaminen. Meidän, sinun, asiakkaidemme ja muiden henkilöiden turvallisuuden, omaisuuden tai oikeuksien suojeleminen. Tietoturva— ja terveys— ja turvallisuuskysymysten käsitteleminen (mukaan lukien tartuntatautien leviämisen hallinta), sekä haitallisen, petollisen, vilpillisen tai laittoman toiminnan hallinta. Oikeudellisen neuvonnan tai hyväksynnän saaminen.	Perusteltu intressi MillerKnollin liiketoiminnan harjoittamiseen. MillerKnollin lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen. Sopimustemme täytäntöönpano tai suorittaminen. Oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen tai puolustaminen. Elintärkeiden etujen suojaaminen. Suostumuksellasi.
   Yritystapahtumat: Tiettyjä yritystapahtumia koskevat tiedot, kuten jos hankimme osan toisen tahon omaisuudesta tai sen kokonaisuudessaan, tai jos toinen taho hankkii osan meidän omaisuudestamme tai sen kokonaisuudessaan, mukaan lukien konkurssin tai muun yrityksen muutoksen yhteydessä tapahtuva myynti.	- Perusteltu intressi MillerKnollin liiketoiminnan harjoittamiseen.
   Markkinointi, esimerkiksi Omien tai tytäryhtiöidemme, liikekumppaneidemme tai muiden kolmansien osapuolten tuotteiden tai palveluiden markkinointi (pelkästään tässä tarkoituksessa "me" tai "meidän" sisältää tytäryhtiömme, liikekumppanimme tai muut kolmannet osapuolet, joiden kanssa saatamme tehdä yhteistyötä tarjotaksemme markkinointi), mukaan lukien kilpailut ja arvonnat. Räätälöidäksemme mainontaa sinulle omalla Sivustollamme tai muilla sivustoilla. Analysoidaksemme vuorovaikutusta sähköpostiviestintämme tai katseltujen verkkosivustoalueiden kanssa. Kehittääksemme tuotteita, brändejä tai palveluita yleisöille (mukaan lukien tunnistamalla sinut eri laitteilla/sivustoilla) mainonnan kohdentamiseksi sinulle paremmin. Lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä, kyselyitä, tarjouksia tai tietoja tapahtumista tai webinaareista. Lyhytaikainen ohimenevä käyttö, kuten näytettävien mainosten mukauttaminen osana samaa vuorovaikutusta. Jos haluat kieltäytyä markkinoinnista, katso Tietosuojaa koskevat oikeutesi.	- Perusteltu intressi MillerKnollin liiketoiminnan harjoittamiseen. Suostumuksellasi.
   Valtuuttamillesi kolmansien osapuolten palveluille.	- Suostumuksellasi.

6. Miten käytämme Arkaluonteisia henkilötietoja

   Saatamme käyttää yllä kuvattuja Arkaluonteisia henkilötietoja seuraaviin välttämättömiin liiketoimintatarkoituksiin:

   Miksi käsittelemme Arkaluonteisia henkilötietojasi	Käsittelyn oikeusperusta
   Myynti ja takuu: Asiakastietojen tarkistaminen. Asiakastilille kirjautuminen. Maksujen käsittely. Rahoituksen tarjoaminen. Auditointi. Maantieteelliset sijaintitiedot. Toimittajien monimuotoisuus—, tasa—arvo— ja osallistamisohjelma (vain Yhdysvallat).	Perusteltu intressi MillerKnoll—liiketoiminnan harjoittamiseen. Meitä koskevan laillisen tai lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Sopimustemme täytäntöönpano tai suorittaminen. Suostumuksellasi.
   Juridinen, teknologia ja turvallisuus Viranomaistarkastusten ja muiden viranomaisten esittämien pyyntöjen noudattaminen. Laillisten oikeuksien ja oikeussuojakeinojen tavoittelu. Yritystä ja sen asiakkaita ja työntekijöitä koskevien vaatimusten tutkiminen ja niihin vastaaminen. Meidän, sinun, asiakkaidemme ja muiden henkilöiden turvallisuuden, omaisuuden tai oikeuksien suojeleminen. Tietoturva— ja terveys— ja turvallisuuskysymysten käsitteleminen (mukaan lukien tartuntatautien leviämisen hallinta), sekä haitallisen, petollisen, vilpillisen tai laittoman toiminnan hallinta.	Perusteltu intressi MillerKnoll—liiketoiminnan harjoittamiseen. Meitä koskevan laillisen tai lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Sopimustemme täytäntöönpano tai suorittaminen. Oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen tai puolustaminen. Elintärkeiden etujen suojaaminen. Suostumuksellasi.

   Saatamme myös käyttää Arkaluonteisia henkilötietoja muihin tarkoituksiin kootussa muodossa ja siten, että yhdistettävyys tiettyyn henkilöön on poistettu.

7. Henkilötietojen luovuttaminen

   Henkilötietoja voidaan luovuttaa muille MillerKnoll-yhtiöille (eli konsernin sisällä) tai kolmansille osapuolille.

   Vastaanottajat	Miksi luovutamme tai jaamme
   Tytäryhtiöt (7.1)	Saatamme luovuttaa osan tai kaikki Henkilötietosi emoyhtiöillemme, tytäryhtiöillemme ja MillerKnollin tytäryhtiöillemme.
   Palveluntarjoajat (7.2)	Voimme luovuttaa Henkilötietojasi palveluntarjoajille tarkoituksena suorittaa toimintoja ja palveluita puolestamme, toimittaa tuotteitamme tai palveluitamme ja/tai harjoittaa liiketoimintaamme. Näitä palveluntarjoajia ovat mm. tuotteiden toimituspalvelut, maksujen käsittely, datan isännöinti- ja tallennuspalvelut, asiakaspalvelu, markkinointi- ja data-analytiikkapalvelut.
   Valtuutetut jälleenmyyjät (7.3)	Saatamme luovuttaa Henkilötietojasi valtuutetuille jälleenmyyjille myynti-, leasing- ja asiakaspalvelutarkoituksiin sekä myyntikontaktien luomiseen ja jälleenmyyjien omiin markkinointitarkoituksiin.
   Ammattimaiset neuvonantajat (7.4)	Saatamme paljastaa Henkilötietojasi kirjanpitäjillemme, lakimiehillemme ja muille ammatillisille neuvonantajillemme, jotka avustavat meitä liiketoiminnassamme.
   Yritysmuutoksia koskevat kolmannet osapuolet (7.5)	Saatamme ostaa tai myydä liiketoimintoja tai omaisuutta. Yrityksen myynnin, sulautumisen, uudelleenjärjestelyn, omaisuuden myynnin, purkamisen tai vastaavan tapahtuman yhteydessä keräämämme Henkilötiedot voivat olla osa siirrettyä omaisuutta.
   Viranomaiset tai lainvalvontaviranomaiset (7.6)	Saatamme luovuttaa Henkilötietoja muille (mukaan lukien lainvalvontaviranomaiset, viranomaiset ja sääntelyelimet), jos laki velvoittaa meitä tekemään niin tai kun uskomme, että tällaisten Henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä tai suositeltavaa oikeuksiemme, omaisuutemme tai meidän tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi ja puolustamiseksi. Huomaa, että meitä voidaan vaatia paljastamaan henkilön Henkilötiedot vastauksena viranomaisten lailliseen pyyntöön (kuten oikeuden määräykseen), mukaan lukien kansallisen turvallisuuden tai lainvalvontavaatimusten täyttämistarkoituksessa. Saatamme myös luovuttaa Henkilötietojasi havaitaksemme ja/tai ratkaistaksemme petoksia tai turvallisuusongelmia.
   Valitut kolmannen osapuolen markkinointikumppanit ja digitaaliset mainosverkostot kohdistettua tai suoramainontaa varten (7.7)	Saatamme luovuttaa hallussamme olevia Henkilötietojasi ulkopuolisille riippumattomille kolmansille osapuolille (valitut markkinointikumppanit ja digitaaliset mainosverkostot) markkinointia ja kaupallisia tarkoituksia varten.
   Riippumattomat kolmannet osapuolet (7.8)	Voimme luovuttaa Henkilötietoja ulkopuolisille riippumattomille osapuolille, jotka voivat käyttää Henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa, kuten Evästeitä käyttäville yrityksille, sosiaalisen median yrityksille, tiedonvälittäjille ja muille liikekumppaneille näiden omiin markkinointi-, tutkimus- tai analytiikkatarkoituksiin. Jos laki vaatii, hankimme suostumuksesi ennen kuin luovutamme Henkilötietojasi näille riippumattomille kolmansille osapuolille. Jos vastaanottajat käyttävät Henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa meistä riippumatta, emme ole vastuussa heidän tietosuojakäytännöistään tai Henkilötietojen Käsittelykäytännöistä. Sinun tulee tutustua näiden riippumattomien kolmansien osapuolten tietosuojailmoituksiin saadaksesi lisätietoja heidän käytännöistään.

   Kalifornian asukkaita koskeva tietojen jakamista koskeva täydentävä ilmoitus

   Kalifornian lait määräävät, että organisaatioiden tulee paljastaa, kerätäänkö, "myydäänkö", "jaetaanko" tai siirretäänkö määrättyjä tietoja organisaation "liiketoiminnallisiin tarkoituksiin" (kuten nämä termit on määritelty Kalifornian laissa). Löydät luettelon tiedoista, joita keräämme ja jaamme täältä. Huomioithan, että koska tämä luettelo on kattava, se voi viitata tietotyyppeihin, joita jaamme muista kuin sinusta erityisiä tarpeita varten.

8. Tietojen siirto maiden välillä

   MillerKnoll on Yhdysvalloissa sijaitseva globaali yritys, jolla on toimintaa eri puolilla maailmaa. Valtuutetut MillerKnollin yhteistyökumppanit ja kolmannet osapuolet, jotka toimivat puolestamme, voivat päästä käsiksi Henkilötietoihin, käyttää ja kerätä niitä muissa maissa kuin kotimaasi ja joissa voi olla erilaiset, mahdollisesti vähemmän tiukat, tietosuojalait. MillerKnoll on ottanut käyttöön maailmanlaajuisia tietosuojakäytäntöjä Henkilötietojen Käsittelyssä varmistaakseen, että Henkilötiedot on suojattu useiden tietosuojalakien mukaisesti, mukaan lukien sovellettavat tietosuojalait, joiden nojalla Henkilötiedot kerättiin. MillerKnoll käyttää EU:n standardisopimuslausekkeita (SCC) siirtäessään Henkilötietoja niiden maiden välillä, joissa toimimme, sovellettavien tietosuojalakien standardien ja ehtojen mukaisesti, mukaan lukien turvallisuuteen, käsittelyyn ja hyväksyttäviin siirtomekanismeihin liittyvät standardit ja ehdot. Jotkin kolmannet osapuolet, joiden kanssa MillerKnoll jakaa Henkilötietoja, voivat sijaita Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Siirrot näille kolmansille osapuolille tapahtuvat hyväksyttävää tiedonsiirtomekanismia, kuten Binding Corporate Rules (BCR) tai SCC:tä käyttämällä.

   Jos asut Euroopan talousalueella ("ETA"), Yhdistyneessä kuningaskunnassa ("Yhdistynyt kuningaskunta") tai Sveitsissä, napsauta [tätä](/fi-fi/legal/privacy/supplemental-information-for-the-eea-switzerland- and-the-uk) saadaksesi lisätietoja siitä, kuka on rekisterinpitäjä.

9. Turvallisuus ja säilyttäminen

   MillerKnoll on toteuttanut kohtuulliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet ylläpitääkseen fyysisiä, teknisiä ja menettelyllisiä suojatoimia, jotka ovat asianmukaisia kyseessä olevien Henkilötietojen arkaluonteisuuden kannalta. Nämä suojatoimenpiteet on suunniteltu suojaamaan Henkilötietojasi katoamiselta ja luvattomalta pääsyltä, kopioimiselta, käytöltä, muuttamiselta tai luovutukselta. Koska Internet ei kuitenkaan ole 100-prosenttisesti turvallinen ympäristö ja mitkään turvajärjestelmät tai -toimenpiteet eivät pysty täysin estämään luvatonta pääsyä, emme voi taata minkään meille lähettämiesi tietojen turvallisuutta. Suosittelemme, että et välitä luottamuksellisia tietoja meille sähköpostitse tai muutoin Sivustomme kautta.

   Säilytämme Henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden ilmoitettujen tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten Henkilötiedot kerättiin tai muutoin käsiteltiin, ja sen jälkeen vain laillisiin tarkoituksiin tai laillisiin vaatimuksiin liittyen. Tämä sisältää Henkilötietojesi säilyttämisen, jotta voimme tarjota sinulle pyytämiäsi tuotteita tai palveluita ja olla vuorovaikutuksessa kanssasi; ylläpitää liikesuhdettamme kanssasi; parantaa liiketoimintaamme ajan myötä; varmistaa palveluidemme ja suhteidemme jatkuva laillisuus, turvallisuus ja tietoturva; tai muutoin sisäisten säilytysmenettelyjemme mukaisesti. Kun olet päättänyt suhteesi kanssamme, voimme säilyttää Henkilötietosi järjestelmissämme ja arkistoissamme varmistaaksemme irtisanottujen sopimusten voimassa olevien määräysten asianmukaisen täyttymisen tai muihin laillisiin liiketoimintatarkoituksiin, kuten helpottaaksemme tulevaa käyttäjien pääsyä palveluun, liiketoimintakäytäntöjemme ja sopimusvelvoitteidemme osoittamiseksi, tai antaaksemme sinulle tietoja tuotteistamme ja palveluistamme, jos osoitat niihin kiinnostusta. Jos haluat tietää lisää Henkilötietoihisi sovellettavista säilytysajoista, voit ottaa meihin yhteyttä käyttämällä alla kohdassa Yhteystiedot annettuja tietoja.

10. Lasten tietosuoja

    Sivustoamme ei ole suunnattu tai tarkoitettu alle 16-vuotiaille henkilöille, eikä niitä ole tarkoitettu heidän käyttöönsä. Jos et ole vähintään 16-vuotias, älä käytä tai rekisteröidy Sivustollemme. Emme tietoisesti kerää, käytä, jaa tai myy alle 16-vuotiaiden henkilöiden Henkilötietoja. Jos uskot, että olemme tehneet niin virheellisesti, ilmoita meille, niin lopetamme ja poistamme tilisi ja tilitietosi.

11. Mobiilisovellukset, OAuth ja kolmannen osapuolen verkkosivustot

    11.1 Mobiilisovellukset

    MillerKnollilla voi olla mobiilisovelluksia, jotka voit ladata mobiililaitteellesi ("Sovellukset"). Kun lataat Sovelluksia, sinulla saattaa olla mahdollisuus toimittaa meille Henkilötietoja tai meillä mahdollisuus saada Henkilötietoja sinusta. Jokaisessa Sovelluksessa näkyy tietosuojailmoitus, joka kertoo, kuinka kyseisen sovelluksen kautta jaettuja uusia tai erilaisia Henkilötietoja käsitellään. Muussa tapauksessa Sovellusten kautta kerätyt Henkilötiedot ovat edellä yksilöityjä Henkilötietoja, ja niitä käytetään ja jaetaan tässä Tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla.

    Tietyt Sovellusten ominaisuudet ja toiminnot perustuvat sijaintiisi. Näiden ominaisuuksien ja toimintojen tarjoamiseksi voimme suostumuksellasi kerätä maantieteellisiä tietoja mobiililaitteeltasi, langattomalta operaattoriltasi ja/tai tietyiltä kolmannen osapuolen palveluntarjoajilta. Maantieteellisten tietojen kerääminen tapahtuu vain, kun käytät mobiililaitettasi. Voit kieltäytyä antamasta meille lupaa kerätä maantieteellisiä tietoja tai poistaa sijaintipalvelut käytöstä mobiililaitteellasi, mutta se rajoittaa tiettyjä käytettävissäsi olevia ominaisuuksia ja toimintoja.

    11.2 Standard Open Authorization ja vastaava teknologia ("OAuth")

    Luvallasi tässä Tietosuojailmoituksessa käsiteltyjen Henkilötietojesi käytön tai niihin pääsyn lisäksi kolmannen osapuolen sovellukset ja palvelut voivat päästä käsiksi Henkilötietoihisi OAuthin avulla, jos päätät kirjautua Sivustollemme näiden kolmannen osapuolen sovellusten kirjautumistiedoillasi. Voimme myös käyttää OAuthia, jotta voimme jakaa sinua koskevia Henkilötietoja, jotka olemme tallentaneet jakamatta tietoturvatietojasi.

    11.3 Kolmannen osapuolen verkkosivustot

    Emme ole vastuussa Sivustollemme linkitettyjen kolmansien osapuolten verkkosivustojen tai palvelujen soveltamista käytännöistä, mukaan lukien tällaisten verkkosivustojen tai palvelujen sisältämät tiedot tai sisältö, eikä tämä Tietosuojailmoitus koske niitä. Tällaisten linkitettyjen verkkosivustojen tietosuojailmoitukset voivat poiketa Tietosuojailmoituksestamme. Selailuun ja vuorovaikutukseen minkä tahansa kolmannen osapuolen verkkosivuston tai palvelun kanssa, mukaan lukien ne, joilla on linkki Sivustollamme, sovelletaan kyseisen kolmannen osapuolen omia sääntöjä ja tietosuojailmoituksia. Tällaisten linkitettyjen verkkosivustojen käyttö on omalla riskilläsi. Sinun tulee aina lukea linkitetyn verkkosivuston tietosuojailmoitus ennen kuin luovutat Henkilötietojasi näillä verkkosivustoilla.

    11.4 Sovellusten ohjelmointirajapinnat ("API")

    MillerKnoll voi käyttää sivustollamme kolmannen osapuolen ohjelmointirajapintoja lisätoimintojen tarjoamiseen sivustomme käytön yhteydessä.

    Seuraavat ovat sivustollemme tällä hetkellä sisäänrakennetut kolmannen osapuolen ohjelmointirajapinnat, jotka sisältävät omat palvelu- tai käyttöehtonsa:

    1. Google Places API (Googlen tietosuojakäytäntö)

12. Evästeet ja kiinnostuksen kohteisiin perustuva mainonta

    Käytämme Evästeitä vastaanottaaksemme ja tallentaaksemme tietyntyyppisiä tietoja aina, kun olet vuorovaikutuksessa Sivustomme kanssa tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun käytät useimpia Internetin verkkosivustoja tai avaat määrättyjä sähköposteja. Evästeiden avulla verkkosivusto muistaa sinua koskevat tiedot, kuten käyttäjäasetukset, yksilölliset tunnisteet ja muut tiedot. Tarkemmin sanottuna käytämme Evästeitä personoimaan käyttökokemustasi, kun vierailet Sivustollamme, tunnistamaan tietokoneesi yksilöllisesti turvallisuussyistä ja mahdollistamaan meille ja kolmannen osapuolen palveluntarjoajillemme mainosten tarjoamisen puolestamme Internetissä.

    Me ja muut kolmannet osapuolet harjoitamme kiinnostukseen perustuvaa mainontaa tarjotaksemme mainoksia ja personoitua sisältöä, jonka me ja muut mainostajat uskomme kiinnostavan sinua. Kolmannet osapuolet ovat vastuussa omasta Evästeiden avulla kerättyjen Henkilötietojen käytöstään.

    Mainoksia voidaan toimittaa sinulle verkko- tai mobiilikäyttäytymisesi (Sivustollamme ja kolmansien osapuolien verkkosivustoilla), hakutoimintasi, mainokseemme tai viestintäämme lähettämiesi vastausten, vierailemiesi sivujen, yleisen maantieteellisen sijaintisi tai muiden tietojen perusteella. Nämä mainokset voivat näkyä Sivustollamme tai kolmansien osapuolien verkkosivustoilla. Kolmannet osapuolet, joiden kanssa työskentelemme auttaaksemme meitä toteuttamaan kiinnostuksiin perustuvaa mainontaa, voivat olla itsesääntelyjärjestöjen, kuten Network Advertising Initiative (NAI) ja Digital Advertising Alliance (DAA) jäseniä. Kaikilla Euroopan unionissa oleville henkilöille suunnatuilla Sivustoilla saatamme työskennellä kolmansien osapuolten kanssa, jotka ovat jäseniä organisaatiossa European Digital Advertising Alliance (eDAA). Vieraile tarjotuissa linkeissä tehdäksesi valinnan kiinnostuksen kohteisiin perustuvan mainonnan suhteen tai napsauta AboutAds-kuvaketta MillerKnoll-mainoksessa ja seuraa ohjeita kieltäytymisestä.

    Jos vaihdat tietokonetta, laitetta tai selainta; käytät useita tietokoneita, laitteita tai selaimia; tai poistat Evästeet, saatat joutua toistamaan tämän prosessin jokaisella tietokoneella, laitteella tai selaimella. Kiinnostukseen perustuvan mainonnan poistaminen ei poista sinulta kaikkea mainontaa, ainoastaan MillerKnollin tai sen agenttien tai edustajien kiinnostuksiin perustuvan mainonnan.

    Saatat myös nähdä kolmansien osapuolien mainoksia Sivustollamme tai muilla verkkosivustoilla tai alustoilla, jotka perustuvat vierailuihisi ja toimintaasi Sivustollamme ja muilla verkkosivustoilla tai alustoilla.

    Vieraile kullakin MillerKnoll-brändin verkkosivustolla nähdäksesi vastaava Evästeluettelo heidän Evästeilmoituksessaan ja saadaksesi lisätietoja Evästeasetusten päivittämisestä.

13. Tietosuojaa koskevat oikeutesi

    Voit käyttää oikeuksiasi Tietosuojaportaali kautta.

    13.1 Oikeus kieltäytyä markkinoinnista tai peruuttaa suostumus

    Jos pyydämme suostumustasi Henkilötietojesi käsittelyyn, voit vapaasti kieltäytyä antamasta sitä. Jos olet antanut suostumuksesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa ilman haitallisia seurauksia. Tämä ei vaikuta Henkilötietojesi Käsittelyn laillisuuteen, joka tapahtui ennen suostumuksesi peruuttamista.

    Sähköpostimarkkinointi. Voit kieltäytyä vastaanottamasta meiltä tiettyjä tulevia sähköpostiviestejä napsauttamalla meiltä saamiesi sähköpostien alareunassa olevaa tilauksen peruutuslinkkiä. Ryhdymme kaupallisesti kohtuullisiin toimiin käsitelläksemme tällaiset pyynnöt oikea-aikaisesti. Et voi kieltäytyä vastaanottamasta liiketapahtumiin liittyviä sähköposteja tai tiliisi liittyviä viestejä.

    Markkinointipostitukset. Voit kieltäytyä vastaanottamasta markkinointia ja esitteitä fyysisellä postilla täyttämällä esitteitä koskevan kieltäytymislomakkeen jokaisella MillerKnoll-brändin verkkosivustolla. Ryhdymme kaupallisesti kohtuullisiin toimiin käsitelläksemme tällaiset pyynnöt oikea-aikaisesti.

    Tekstiviestimarkkinointi. Jos saat meiltä mainossisältöisen tekstiviestin, voit kieltäytyä vastaanottamasta tulevia tekstiviestejä vastaamalla "STOP".

    Voit myös kieltäytyä markkinoinnista Tietosuojaportaalimme kautta.

    13.2 Oikeus kieltäytyä myynnistä tai jakamisesta

    Voimme luovuttaa yllä kohdassa 3 yksilöityjä Henkilötietoja kolmansille osapuolille heidän kohdennettuihin markkinointitarkoituksiinsa ja parantaaksemme käyttökokemustasi Sivustollamme. Kaikilla asiakkailla on oikeus kieltäytyä Henkilötietojensa myynnistä suorittamalla molemmat seuraavista vaiheista:

    1. Lähetä myynti-/jakamis-/kohdistetun mainonnan kieltäytymispyyntö verkkolomakkeellamme; ja
    2. Poista käytöstä verkkotoiminnan seuranta ja tietojen jakaminen Evästeiden avulla. Voit poistaa jokaisen Evästeluokan käytöstä (lukuun ottamatta ehdottoman välttämättömiä Evästeitä) napsauttamalla kunkin MillerKnoll-brändin verkkosivuston alareunassa olevan Evästeilmoituksen Evästeasetukset-painiketta. Sinun on suoritettava tämä vaihe jokaisella MillerKnoll-brändimme verkkosivustolla kussakin selaimessa ja jokaisessa käyttämässäsi laitteessa. Nämä vaiheet ovat välttämättömiä, jotta voimme sijoittaa ensimmäisen osapuolen Evästeen, joka ilmoittaa, että olet kieltäytynyt käytöstä jokaisessa selaimessa ja jokaisessa käyttämässäsi laitteessa.

    Huomaa seuraavat seikat:

    1. Jos estät Evästeet, emme voi noudattaa pyyntöäsi kieltäytyä myynnistä/jakamisesta/kohdistetusta mainonnasta koskien laitetietoja, joita keräämme automaattisesti ja luovutamme kolmansille osapuolille verkossa Evästeiden avulla.
    2. Jos poistat Evästeet, sinun on poistettava Evästeet käytöstä asetuskeskuksessa uudelleen jokaisessa selaimessa ja jokaisessa laitteessa, josta olet poistanut Evästeet.

    Lain edellyttämässä laajuudessa kunnioitamme kieltäytymissignaaleja, jotka lähetetään yritysten yleisesti käyttämässä ja tunnistamassa muodossa, kuten HTTP-otsikkokentässä tai JavaScript-objektissa. Käsittelemme kieltäytymisviestit selaintasolla.

    13.3 Oikeus poistaa tiedot

    Sinulla on oikeus pyytää, että poistamme sinusta keräämämme Henkilötiedot, mutta sinun tulee ottaa huomioon, että monissa tilanteissa meidän on säilytettävä Henkilötietosi noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme, ratkaistaksemme riita-asioita, toteuttaaksemme sopimuksemme tai muihin liiketoimintamme tarkoituksiin. Voit käyttää oikeuksiasi Tietosuojaportaali kautta.

    13.4 Oikeus käyttöön/tietoon ja siirrettävyyteen

    Sinulla on oikeus pyytää, että luovutamme tiettyjä Henkilötietoja, jotka meillä on sinusta. Sinulla on myös oikeus saada kopio Henkilötiedoistasi helposti käytettävässä muodossa. Voit käyttää oikeuksiasi Tietosuojaportaali kautta.

    13.5 Oikeus korjaukseen

    Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme tai muokkaamme virheelliset Henkilötiedot, jotka meillä on sinusta. Voit käyttää ja päivittää suurinta osaa tilitiedoistasi Sivustollamme kirjautumalla sisään tilillesi. Voit myös käyttää oikeuksiasi Tietosuojaportaalin kautta.

    13.6 Oikeus rajoittaa käyttöä

    Tietyissä olosuhteissa sinulla voi olla oikeus rajoittaa Henkilötietojesi käyttöä tai vastustaa automaattista Käsittelyä, jota käytetään sinua koskevien ominaisuuksien arvioimiseen. Voit käyttää oikeuksiasi Tietosuojaportaali kautta.

    13.7 Oikeus tehdä valitus

    Sinulla on oikeus tehdä valitus sen osavaltion tai maan viranomaiselle, jossa asut tai jossa valituksen kohteena oleva toiminta tapahtui.

    13.8 Todentaminen

    Saatamme pyytää henkilöllisyytesi vahvistamiseksi tiettyjä Henkilötietoja, joita voivat olla sähköpostiosoite, postiosoite ja viranomaisen myöntämä henkilöllisyystodistus. Saatamme käyttää kolmannen osapuolen todennusyrityksiä auttamaan henkilöllisyytesi vahvistamisessa. Jos lähetät pyynnön kotitalouden puolesta, meidän on todennettava jokainen kotitalouden jäsen tässä osiossa kuvatulla tavalla.

    13.9 Valtuutetun edustajan käyttö

    Jos teet jonkin yllä mainituista pyynnöistä valtuutetun edustajan kautta, pyydämme valtuutuksesi kirjallisena ja pyrimme varmistamaan henkilöllisyytesi yllä mainituilla tavoilla (pyynnön tyypistä riippuen), tai hyväksymme valtuutetulle edustajalle myönnetyn laillisen valtakirjan. Voit tehdä pyynnön valtuutetun edustajan kautta ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa privacy@millerknoll.com.

    13.10 Vastauksen ajoitus

    Käsittelemme myynti-/jakamis-/kohdistetun mainonnan kieltäytymispyynnöt viidentoista (15) kalenteripäivän kuluessa. Vastaamme kaikkiin muihin pyyntöihin kolmenkymmenen (30) kalenteripäivän kuluessa, ellemme tarvitse lisäaikaa, jolloin ilmoitamme tästä sinulle. Tässä tapauksessa pyyntöösi vastaaminen voi kestää yhteensä yhdeksänkymmentä (90) kalenteripäivää.

    13.11 Muutoksenhaku

    Jos hylkäämme oikeuksia koskevan pyyntösi, sinulla voi olla oikeus hakea päätökseen muutosta. Muutoksenhakupyyntö toimitetaan osoitteeseen privacy@millerknoll.com. Ilmoitamme sinulle kirjallisesti vastauksestamme muutoksenhakupyyntöösi.

    13.12 Syrjimättömyys

    MillerKnoll ei syrji sinua käyttäessäsi oikeuksiasi.

14. Yhteystiedot

    Jos sinulla on tätä Tietosuojailmoitusta koskevia kysymyksiä, ota meihin yhteyttä osoitteessa:

    Postiosoite:
    MillerKnoll
    Attn: Legal Department Privacy Inquiry
    855 East Main Ave.
    Zeeland, MI 49464

    Sähköposti:
    privacy@millerknoll.com

15. Tietosuojailmoituksemme muutokset

    Voimme aika ajoin tehdä muutoksia tähän Tietosuojailmoitukseen oman yksinomaisen harkintamme mukaan. Kun teemme niin, päivitämme tämän sivun ja näytämme viimeisimmän päivityksen päivämäärän sivun yläreunassa. Suosittelemme, että tarkistat tämän Sivuston säännöllisesti saadaksesi lisätietoja keräämistämme, käyttämistämme ja jakamistamme Henkilötiedoista. Jos jatkat minkä tahansa Sivustomme käyttöä muutosten tekemisen jälkeen, hyväksyt muutokset. Jos et halua jatkaa Sivustomme käyttöä Tietosuojailmoituksen uuden version mukaisesti, poista kaikki mobiilisovellukset ja lopeta Sivustomme käyttö. Sovellettavan lain vaatiessa pyydämme sinulta myöntävän suostumuksen ennen kuin teemme olennaisia muutoksia siihen, miten käsittelemme sinulta aiemmin kerättyjä tietoja. Jos et anna tällaista suostumusta, jatkamme Henkilötietojen käyttöä tavalla, joka on yhdenmukainen sen tämän Tietosuojailmoituksen version kanssa, jonka mukaisesti ne kerättiin, tai Henkilötiedot poistetaan.